آموزش تغییر نام گروهی فایل ها در ویندوز ۱۰ و ۱۱ با ابزار PowerRename
یکی از وقتگیرترین و خستهکنندهترین کارها در محیط ویندوز، مدیریت پوشهای پر از فایلهای نامرتب است. فرقی نمیکند صدها عکس با نامهای پیشفرضی مانند DSC_5839.jpg داشته باشید، یا دهها سند اداری که نیاز به یک الگوی نامگذاری یکسان و حرفهای دارند؛ تغییر نام دادن تکتک آنها به روش سنتی (راست کلیک و Rename)، فرآیندی فرسایشی است که زمان زیادی از شما میگیرد. اما برای انجام تغییر نام گروهی فایل نیازی به نصب نرمافزارهای جانبی ناشناخته یا صرف ساعتها وقت نیست. مایکروسافت یک راهحل رسمی، قدرتمند و رایگان برای این نیاز در ویندوز ۱۰ و ۱۱ ارائه کرده است که متأسفانه بسیاری از کاربران از وجود آن بیخبرند.
در این آموزش جامع، به سراغ ابزار PowerRename میرویم. این ابزار که بخشی از Microsoft PowerToys است، به شما این قدرت را میدهد تا نام هزاران فایل را تنها با چند کلیک، در چند ثانیه و با الگوهای دلخواه خود به صورت گروهی تغییر دهید.
بخش اول: پیشنیازها؛ نصب Microsoft PowerToys
ابزار PowerRename به صورت پیشفرض در ویندوز نصب نیست، بلکه بخشی از یک بسته نرمافزاری رسمی و رایگان از سمت مایکروسافت به نام PowerToys است که قابلیتهای ویندوز را ارتقا میدهد. شما میتوانید آخرین نسخه PowerToys را از این لینک دانلود نمایید و سپس نصب کنید، پس از نصب، برنامه را اجرا کنید و مطمئن شوید که در منوی سمت چپ، گزینه PowerRename فعال (On) باشد.
بخش دوم: راهنمای گامبهگام استفاده از PowerRename
اکنون که ابزار آماده است، بیایید نحوه استفاده از آن را با یک سناریوی واقعی بررسی کنیم. فرض کنید ۵۰۰ عکس از یک سفر دارید که نام همه آنها با DSC_ شروع میشود و میخواهید این پیشوند را به نامی بامعنیتر مثل Safar_Shomal_ تغییر دهید.
مرحله ۱: به پوشهای بروید که فایلهایتان در آن قرار دارد. تمام فایلهایی که قصد تغییر نامشان را دارید، انتخاب کنید. (برای انتخاب همه فایلهای یک پوشه، میتوانید از کلید ترکیبی Ctrl + A استفاده کنید).
مرحله ۲: روی یکی از فایلهای انتخابشده راستکلیک کنید.
- در ویندوز ۱۰: گزینه PowerRename را مستقیماً در منوی باز شده خواهید دید.
- در ویندوز ۱۱: ابتدا روی گزینه Show more options کلیک کنید تا منوی کلاسیک باز شود، سپس گزینه PowerRename را انتخاب کنید.
مرحله ۳: پنجره اصلی PowerRename باز میشود. این پنجره دارای دو کادر متنی اصلی است که قلب عملیات تغییر نام هستند:
- Search for (جستجو برای): در این کادر باید عبارتی را بنویسید که در نام فعلی فایلها وجود دارد و میخواهید آن را تغییر دهید یا حذف کنید.
- Replace with (جایگزینی با): در این کادر عبارتی را بنویسید که میخواهید جایگزین عبارت قبلی شود.
در مثال ما:
- در کادر Search for مینویسیم: DSC_
- در کادر Replace with مینویسیم: Safar_Shomal_
مرحله ۴: یکی از بهترین ویژگیهای PowerRename، ستون پیشنمایش در سمت راست پنجره است. قبل از اعمال هرگونه تغییری، این بخش به شما نشان میدهد که نام فایلها در حال حاضر چیست (Original) و پس از اعمال تغییرات چه خواهد شد (Renamed).
مرحله 5: اگر از پیشنمایش راضی هستید، روی دکمه آبی رنگ Apply در پایین پنجره کلیک کنید. تمام فایلهای انتخاب شده در کسری از ثانیه تغییر نام خواهند یافت.
بخش سوم: قابلیتهای پیشرفته برای کاربران حرفهای
PowerRename فراتر از یک ابزار جایگزینی ساده متن است. در پایین پنجره این برنامه، گزینههایی برای کنترل دقیقتر وجود دارد:
۱. تغییر فرمت حروف (Text Formatting): با کلیک روی آیکونهای مربوط به فرمت متن، میتوانید نام فایلها را به سرعت استانداردسازی کنید:
-تبدیل تمام حروف به حروف بزرگ (UPPERCASE).
-تبدیل تمام حروف به حروف کوچک (lowercase).
-حالت عنوان (Title Case) که حرف اول هر کلمه را بزرگ میکند.
۲. استفاده از عبارات باقاعده (Regular Expressions): اگر تیک گزینه Use Regular Expressions را فعال کنید، PowerRename به یک ابزار فوق حرفهای تبدیل میشود. با استفاده از RegEx میتوانید الگوهای پیچیدهای تعریف کنید. (مثلاً: فقط ۴ کاراکتر اول فایلهایی را حذف کن که با عدد شروع میشوند) استفاده از این بخش نیاز به دانش قبلی درباره عبارات باقاعده دارد.
۳. شمارهگذاری خودکار (Enumeration items): اگر میخواهید به انتهای نام فایلهای جدید، شماره اضافه شود تا ترتیب آنها حفظ گردد، میتوانید این گزینه را فعال کنید.
استفاده از ابزار رسمی PowerRename در ویندوز ۱۰ و ۱۱، نه تنها باعث صرفهجویی چشمگیر در زمان شما میشود، بلکه به مدیریت فایلهای شما نظم و ساختار حرفهای میبخشد. با یادگیری این ابزار ساده اما قدرتمند، یکی از کارهای طاقتفرسای روزمره را به یک فرآیند چند ثانیهای و دقیق تبدیل کنید.
سایر مطالب مرتبط:راهنمای جامع تغییر آیکون در ویندوز ۱۰ و ۱۱
